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部门职责

部门名称

部门基本任务

部门主要工作职责

综合办公室

83559072

校史办

83559951

 

        办公室

协助馆领导处理和协调图书馆日常事务。

1、协助馆领导做好全馆的党务、行政、业务的日常管理工作和有关报告、总结等文字处理工作。

2、负责图书馆各项规章制度的汇总、归口管理并组织实施。

3、负责图书馆对外联系、信息收集与宣传报道、文件的收发、来访接待和会议承办工作。

4、负责图书馆固定资产(家具)的帐目管理,负责家具、日常办公用品(含低值易耗品)的采购、保管、发放、报废等工作。

5、负责图书馆人事及各项行政业务档案的整理、归档与保管工作。

6、负责图书馆人员的考勤、考核的统计与管理工作。

        校史办公室

负责学校校史及资料的收集、整理、编纂工作,完成校史馆日常接待、维护、更新等管理工作。

1、参与学校大事记、校史等编纂工作;

2、参与校史馆资料的搜集、整理和编写工作;

3、负责校史馆馆藏资料的保管、维护工作,校史馆日常接待、维护、更新及管理工作;

4、负责校史馆学生讲解员的选拔、培训、使用等工作;

5、负责校史馆的卫生、安全管理工作。

文献资源

建设部

83559057

负责图书馆中外文献资源采购。

 

1、负责图书馆中外文书刊的采访、分类、编目及典藏等工作。

2、负责中外数字资源的调研、采访、订购、验收工作。

3、协调自建特色数据库建设工作。

信息与技术

83591071

负责图书馆科技查新、查收查引、学科服务、信息检索教学、设备维护与技术保障、课题申报等工作。

1、开展科技查新工作,包括科技查新的咨询、宣传及缴费单开具等。 

2、负责全校SCIEICPCI等的查收查引工作。

3、负责面向全校的学科服务工作。 

4、负责全校《信息检索》课程的教学和教务工作。

5、负责主机房管理、全馆电子设备、应用系统的运行、维护、维修与保养工作。

6、负责图书馆网站主页更新、网络运行及安全管理工作。

7、负责图书馆计算机及相关软硬件购置的调研、论证、安装、调试工作。

8、负责计算机操作与管理、数据库使用的技术培训工作。

读者服务部

枚乘路校区

83559102

北京路校区

83591060

萧湖校区

83559693

 

负责中外文图书的借还和书刊的阅览服务,做好馆藏书刊的组织与管理等工作。

1、负责办理借还书、委托借还、赔书及超期罚款等工作。

2、负责借书证注册、注销及办理毕业生离校手续等工作。

3、负责指导读者正确使用自助设备及无线上网等工作。

4、负责中外文图书、报刊管理和非书资料借还等工作。

5、负责本部门的设备管理和维护等工作。